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建筑与工程客户关系管理案例

行业:建筑与工程|涉及方向:客户关系管理|企业名称已脱敏

企业原有的情况

现成软件不符合实际流程,员工抵触使用

这家企业的主要困扰是:现成软件不符合实际流程,员工抵触使用。很多企业客户在这一步吃亏,不是因为不懂,而是因为太急。项目一旦启动,时间、人力、预算都会推着往前走,等到发现方向不对,调整的代价已经变大。

需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。

我们做了什么

  • 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕客户关系管理展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕客户关系管理展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕客户关系管理展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕客户关系管理展开,产出物由双方确认后进入下一步。

取得的变化

变化主要体现在人工投入方面。这一点在实际操作中最容易被当成口号,因为短期内看不出差别。等到业务量上来、参与的人变多,差异才会显现——前期有没有把这件事想清楚,直接决定了后面是继续优化,还是推倒重来。

与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。

在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。

这个案例值得参考的地方

  • 指定一位能拍板的负责人,避免决策在多人之间往返。
  • 定期回看数据,用结果校准方向,而不是凭感觉判断效果。
  • 把方案拆成阶段目标,每一阶段结束后做一次复盘,而不是等到项目收尾才检查。
  • 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。

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